Pracownia przystępuje do KSeF od 1 kwietnia br.

W związku z przystąpieniem do KSeF, od 1 kwietnia 2026 r. wprowadzamy następujące zmiany w obsłudze Państwa zamówień:

1. Wystawiamy faktury do godz. 18. Klient otrzymuje wizualizację faktury, gdy zostanie ona zaakceptowana w KSeF i otrzyma numer KSeF. Data wystawienia faktury to data nadana w KSeF. Tylko faktura z numerem i datą KSeF podlega księgowaniu.
   
   
2. Zamówienia realizujemy w kolejności ich wpływania, nadal zastrzegamy sobie 3 dni na podjęcie realizacji zamówienia (tj. wystawienia dokumentu – faktury, paragonu lub pro formy). Konieczność wyjaśniania danych do faktury przedłuża realizacje zamówienia.
   
   
3. Nie wystawiamy faktur w soboty, niedziele i święta.
   
   
4. Oznacza to, że osoby, które opłacają zakupy przez Payu ostatniego dnia miesiąca w godzinach wieczornych, czy w czasie weekendu, otrzymają fakturę z datą pierwszego dnia roboczego, czyli z data kolejnego miesiąca. Jeśli chcą Państwo mieć gwarancję otrzymania faktury z data bieżącego miesiąca, powinni Państwo złożyć zamówienie 3 dni robocze przed końcem miesiąca. Nie jest od nas zależne, czy faktury wysłane w danym dniu do KSeF zostaną oznaczone numerem w tym samym dniu.
   
   
5. Dotyczy to również zamówień na jednostki Epsilon, więc prosimy o niewysyłanie zamówień w ostatniej chwili.
   
   
6. Faktury z płatnością odroczoną wystawiamy wyłącznie jednostkom budżetowym, które nie były naszymi dłużnikami.
   
   
7. W związku z wprowadzeniem dla tych jednostek znaczników na fakturach, faktury wystawiamy po ustaleniu z klientem danych, o ile w zamówieniu nie zostaną one dokładnie podane. Zamawiający ma obowiązek ustalenia z własną księgowością danych do faktury przed złożeniem zamówienia.